Aplicație pontaj și prezență angajați, construită pe regulile firmei tale
Îți construim o aplicație în care angajații își marchează intrarea și ieșirea din telefon sau dintr-un punct fix din firmă, iar orele lucrate, orele suplimentare, concediile și învoirile se adună automat. Închizi luna cu un raport clar pe fiecare angajat și pe fiecare departament, fără pontaje pe hârtie și fără tabele refăcute manual.
Ce poate include aplicația de pontaj
- ✓ Pontare intrare și ieșire din telefon sau dintr-un punct fix din sediu
- ✓ Calcul automat al orelor lucrate, al orelor suplimentare și al pauzelor
- ✓ Cereri de concediu și de învoire, cu aprobare de la șeful direct
- ✓ Rapoarte pe angajat, pe departament și pe perioadă, cu export în Excel
- ✓ Conturi separate pentru angajat, pentru șef de echipă și pentru administrator
Nu livrăm hardware. Aplicația funcționează pe telefoanele angajaților sau pe un dispozitiv pe care îl ai deja în firmă, folosit ca punct fix de pontare.
Tot ce urmează sunt exemple de ce se poate construi, nu o listă fixă. Aplicația ta se face pe nevoile tale, iar ce intră în prima versiune stabilim împreună, la consultanța gratuită.
Ce se întâmplă acum, fără o aplicație de pontaj
Nu este vorba despre birocrație. Este vorba despre bani plătiți greșit și despre timp pierdut la final de lună.
Închiderea lunii durează zile întregi
Cineva din firmă adună condici de prezență, mesaje pe WhatsApp și fișiere Excel trimise de fiecare punct de lucru, apoi le rescrie într-un tabel final. Este muncă manuală de câteva zile, repetată în fiecare lună, iar o greșeală de transcriere se vede direct în salarii.
Nu știi cine a lipsit și cine a stat peste program
Orele suplimentare se rețin din memorie sau se notează pe hârtie, iar învoirile de câteva ore nu apar nicăieri. Ajungi să plătești ore care nu au fost lucrate și să pierzi ore care au fost lucrate, fără să poți dovedi nimic într-o discuție cu angajatul.
Concediile se țin într-un fișier pe care îl vede o singură persoană
Nimeni nu știe rapid câte zile de concediu mai are un om, iar cererile se aprobă prin telefon și se uită. Se aprobă două concedii în aceeași săptămână la aceeași echipă și rămâi descoperit exact când ai nevoie de oameni.
Funcții concrete ale aplicației
Lucruri simple care se folosesc zilnic, nu funcții spectaculoase pe care nu le deschide nimeni.
Pontare din telefon sau din punct fix
Angajatul marchează intrarea și ieșirea din telefonul propriu sau de pe un dispozitiv comun aflat la intrare, folosit ca punct fix de pontare. Alegi varianta potrivită pentru fiecare echipă, iar cele două metode pot funcționa în paralel.
Calculul automat al orelor
Aplicația calculează orele lucrate pe zi, pe săptămână și pe lună, separă orele suplimentare de programul normal și scade pauzele după regula stabilită de tine. Nu mai faci nicio adunare manuală.
Concedii și învoiri cu flux de aprobare
Angajatul depune cererea din aplicație, șeful direct o aprobă sau o respinge, iar zilele rămase se actualizează singure. Totul rămâne înregistrat, cu dată și cu persoana care a aprobat.
Ture, schimburi și program flexibil
Definești tipurile de program din firmă: tură fixă, schimburi, program parțial sau program flexibil. Fiecare angajat primește tipul lui, iar calculul orelor se face după regula corectă.
Rapoarte pe angajat și pe departament
Vezi într-un singur ecran prezența pe zi, totalul orelor pe lună, absențele și orele suplimentare, filtrat pe angajat, pe departament sau pe punct de lucru. Fiecare raport se exportă în Excel pentru contabilitate.
Roluri și drepturi de acces
Angajatul își vede doar propriile pontaje, șeful de echipă vede echipa lui, iar administratorul vede toată firma. Cine modifică un pontaj lasă urmă în istoric, cu dată și motiv.
Cum se folosește, într-o zi obișnuită
Scenarii reale din firmele care pontează zilnic zeci sau sute de oameni.
Dimineața, la intrarea în schimb
Angajatul deschide aplicația pe telefon și apasă un singur buton pentru intrare. Dacă echipa lucrează într-o hală, oamenii se pontează pe rând de pe tableta fixată la intrare, iar lista de prezență a schimbului este completă în câteva minute.
Șeful de tură verifică cine a venit
La începutul programului, șeful de tură deschide ecranul cu echipa lui și vede imediat cine s-a pontat și cine lipsește. Sună doar persoanele care lipsesc, în loc să facă apelul pe listă.
Cerere de învoire de două ore
Un angajat are nevoie să plece la ora 14 pentru o programare medicală. Depune cererea din aplicație, șeful o aprobă de pe telefon, iar cele două ore apar automat scăzute din ziua respectivă, fără discuții la final de lună.
Planificarea concediilor de vară
Înainte să aprobe o cerere, șeful vede cine mai este în concediu în aceeași perioadă din echipa lui. Evită situația în care rămân doi oameni pe un departament de opt, exact în luna cu cea mai multă muncă.
Discuție cu un angajat despre orele lucrate
Un angajat susține că a stat peste program trei zile din luna trecută. Deschizi fișa lui, vezi orele exacte de intrare și de ieșire pe fiecare zi și lămuriți situația în două minute, pe baza datelor, nu a memoriei.
Închiderea lunii pentru contabilitate
În prima zi lucrătoare a lunii generezi raportul cu orele lucrate, absențele și orele suplimentare pentru toți angajații, îl exporți în Excel și îl trimiți la contabilitate. Ce dura două zile devine o operațiune de câteva minute.
Ce câștigi concret
Rezultate de business, nu funcții tehnice.
Timp recuperat la închiderea lunii
Adunarea manuală a pontajelor dispare. Datele sunt deja centralizate și calculate, iar raportul pentru salarii se generează în câteva minute. Omul care făcea această muncă se ocupă de altceva.
Mai puține erori în salarii
Orele nu mai trec prin trei fișiere și două transcrieri manuale. Se elimină greșelile de adunare și de copiere, iar discuțiile despre bani plătiți greșit scad aproape de zero.
Control real asupra orelor suplimentare
Vezi în orice moment cât se lucrează peste program, pe fiecare departament. Poți interveni din timp, nu la finalul lunii, când costul este deja făcut.
Vizibilitate zilnică asupra prezenței
Nu mai aștepți raportul de la final de lună ca să afli cine lipsește constant. Ai imaginea pe zi, pe echipă și pe punct de lucru, oricând deschizi aplicația.
Scalare fără birocrație în plus
Adaugi un punct de lucru nou sau treizeci de angajați noi fără să schimbi procesul. Aplicația funcționează la fel cu 20 de oameni și cu 200, iar efortul administrativ rămâne același.
Suport și modificări după livrare
Regulile de program se schimbă, apar tipuri noi de contract sau o echipă nouă cu alt orar. Rămânem alături de tine pentru ajustări, nu dispărem după punerea în funcțiune.
De la idee la sistem funcțional, în 4 pași
Fără surprize pe parcurs. Știi din start ce primești, cât costă și în cât timp.
Discuție & audit
Înțelegem fluxul tău și unde pierzi timp sau bani. Gratuit și fără obligații.
Propunere & arhitectură
Îți arătăm soluția, costul și rezultatul așteptat — înainte să începem lucrul.
Construim & testăm
Dezvoltăm sistemul și îl testăm pe datele și pe cazurile tale reale.
Implementăm & susținem
Punem în funcțiune, instruim echipa și rămânem alături pentru suport.
Fără costuri surpriză.
Începem cu o discuție gratuită, apoi îți dăm o ofertă clară și un plan — înainte să scriem prima linie de cod. Știi exact ce primești, cât costă și în cât timp. Iar la final, sistemul rămâne 100% al tău.
Hai să vedem cum se pontează astăzi în firma ta
Într-o discuție de consultanță gratuită ne arăți cum se strâng acum orele, unde se pierde timp și ce ai nevoie să vezi în rapoarte. Îți spunem onest ce se poate construi, în cât timp și cu ce costuri, apoi primești o ofertă clară. Fără obligații și fără presiune.
Cere o consultanță gratuită →Răspundem la ce te-ai întreba și tu
Cât costă o aplicație de pontaj?
Trebuie să cumpăr cititoare de amprentă sau alt echipament?
Se integrează cu programele pe care le folosesc deja?
Cât durează până o pot folosi?
Angajații mei nu sunt obișnuiți cu aplicații. Se descurcă?
Unde sunt ținute datele și cine le vede?
Ce se întâmplă după livrare dacă am nevoie de modificări?
Vezi toate serviciile de software la comandă și automatizări.