Aplicație management flotă auto, construită pe fluxul tău
Îți construim o aplicație care ține într-un singur loc mașinile, documentele, termenele, reviziile și costurile flotei tale. Nu mai cauți prin dosare sau prin tabele Excel: vezi ce expiră săptămâna asta, cât te costă fiecare mașină și cine răspunde de ea.
Ce poate include aplicația
- ✓ Fișă completă pe fiecare vehicul, cu documente atașate
- ✓ Alerte automate înainte să expire ITP, RCA sau rovinieta
- ✓ Istoric de revizii și reparații pe fiecare mașină
- ✓ Costuri pe vehicul: combustibil, service, piese
- ✓ Alocare șoferi pe mașini, foi de parcurs și rapoarte
Aplicația acoperă partea administrativă a flotei: vehicule, documente, termene, costuri și rapoarte. Nu livrăm echipamente montate pe mașini.
Tot ce urmează sunt exemple de ce se poate construi, nu o listă fixă. Aplicația ta se face pe nevoile tale, iar ce intră în prima versiune stabilim împreună, la consultanța gratuită.
Flota se conduce din memorie și din dosare
Semnele se văd repede: amenzi pentru termene ratate, costuri neclare pe mașină și un singur om care știe tot.
Termene ratate, bani plătiți degeaba
ITP expirat descoperit chiar în ziua în care mașina trebuie să plece. RCA prelungit în ultima zi, cu prima mai mare. Rovinieta uitată până la prima amendă. Toate costă, dar niciuna nu apare într-un raport.
Nu știi cât te costă fiecare mașină
Bonurile de combustibil stau într-un plic, devizele de la service în alt dosar, kilometrajul într-un caiet. La final de an nu poți spune care vehicul îți mănâncă profitul și pe care ar trebui să îl scoți din flotă.
Totul depinde de un singur om
Administratorul sau dispecerul ține în cap cine conduce ce mașină, când vine revizia și unde este talonul. Când pleacă în concediu sau părăsește firma, pleacă și evidența cu el.
Ce face aplicația de management flotă
Funcții concrete, livrate în prima versiune. Fără promisiuni pe care nu le putem susține.
Fișa vehiculului
Un singur ecran cu tot ce ține de o mașină: date tehnice, serie de șasiu, număr de înmatriculare, documente scanate, șofer alocat și istoric complet.
Termene și alerte
Setezi datele de expirare pentru ITP, RCA, CASCO, rovinietă sau licență. Aplicația trimite alertă pe email cu 30, 14 și 3 zile înainte, plus notificare în interiorul aplicației.
Revizii și service
Programezi revizia la kilometraj sau la dată. Adaugi devizul, piesele schimbate și service-ul unde a fost mașina, iar istoricul rămâne legat de vehicul pentru totdeauna.
Costuri pe vehicul
Înregistrezi alimentările, reparațiile, anvelopele și consumabilele. Vezi cost total pe mașină, pe lună sau pe orice perioadă alegi.
Șoferi și alocări
Fiecare șofer are fișa lui: permis, atestat, aviz medical, cu termene de expirare. Aloci mașina pe persoană, cu data de la care preia, iar istoricul rămâne scris.
Foi de parcurs și rapoarte
Generezi foaia de parcurs cu datele deja completate. Scoți rapoarte pe vehicul, pe șofer sau pe toată flota și le exporți în Excel.
Cum arată o zi de lucru cu aplicația
Șase situații banale, din firme care au câteva mașini sau câteva zeci.
Luni dimineață, lista de expirări
Deschizi aplicația și vezi ce documente expiră în următoarele 30 de zile. Trimiți dosarul la broker înainte să devină urgență, nu în ziua în care mașina rămâne pe loc.
Mașină nouă în flotă
Adaugi vehiculul, încarci talonul și polița, setezi termenele. În cinci minute mașina intră în același sistem ca restul flotei, fără foaie separată de Excel.
Revizia la 15.000 km
Introduci kilometrajul când înregistrezi alimentarea, iar aplicația marchează mașinile care au depășit pragul de revizie. Programezi service-ul înainte să apară problema.
Deviz primit de la service
Încarci documentul pe mașina respectivă și treci suma la costuri. Peste un an vezi exact ce s-a schimbat, când și cât a costat, fără să cauți prin bibliorafturi.
Schimbare de șofer
Aloci altă persoană pe mașină, cu data de la care preia. Rămâne scris cine a condus în fiecare perioadă, util când apar discuții despre daune sau amenzi.
Raport la final de lună
Exporți costurile pe flotă și vezi care mașini au trecut peste buget. Intri în ședință cu cifre, nu cu impresii.
Ce câștigi concret
Aplicația nu conduce flota în locul tău. Îți dă control complet asupra ei.
Timp recuperat săptămânal
Nu mai pierzi ore prin dosare, telefoane și tabele. Orice informație despre o mașină este la două clicuri distanță, indiferent cine o caută.
Fără termene ratate
Alertele pleacă din timp, așa că nu mai plătești amenzi sau prime mărite pentru întârziere. Mașinile rămân în legalitate fără efort de memorie.
Control real pe costuri
Vezi negru pe alb ce vehicul te costă cel mai mult și decizi documentat dacă îl mai ții, îl repari sau îl înlocuiești.
Răspundere clară
Fiecare mașină are un șofer alocat și un istoric complet. Se termină discuțiile despre cine a folosit vehiculul și în ce perioadă.
Firma nu mai depinde de o persoană
Evidența stă în sistem, nu în capul dispecerului. Un om nou preia flota în câteva ore, nu în câteva luni.
Crește odată cu flota
Adaugi 5 sau 50 de mașini fără să schimbi modul de lucru. Când apar nevoi noi, dezvoltăm module noi peste ce ai deja.
De la idee la sistem funcțional, în 4 pași
Fără surprize pe parcurs. Știi din start ce primești, cât costă și în cât timp.
Discuție & audit
Înțelegem fluxul tău și unde pierzi timp sau bani. Gratuit și fără obligații.
Propunere & arhitectură
Îți arătăm soluția, costul și rezultatul așteptat — înainte să începem lucrul.
Construim & testăm
Dezvoltăm sistemul și îl testăm pe datele și pe cazurile tale reale.
Implementăm & susținem
Punem în funcțiune, instruim echipa și rămânem alături pentru suport.
Fără costuri surpriză.
Începem cu o discuție gratuită, apoi îți dăm o ofertă clară și un plan — înainte să scriem prima linie de cod. Știi exact ce primești, cât costă și în cât timp. Iar la final, sistemul rămâne 100% al tău.
Hai să punem flota în ordine
Spune-ne câte mașini ai și cum ții evidența acum. Îți arătăm ce se poate automatiza, de ce module ai nevoie de la început și cât durează implementarea. Consultanța este gratuită, iar prețul îl primești după discuție, pe fluxul tău real de lucru.
Cere o consultanță gratuită →Răspundem la ce te-ai întreba și tu
Cât costă o aplicație de management flotă?
Include și echipamente montate pe mașini?
Se integrează cu ce am deja în firmă?
Cât durează până o putem folosi?
Ce se întâmplă cu datele mele?
Merge de pe telefon?
Ce se întâmplă după livrare?
Vezi toate serviciile de software la comandă și automatizări.