Aplicație de generare devize și oferte pentru firma ta
Îți construim o aplicație în care faci un deviz sau o ofertă în câteva minute, pornind din catalogul tău de articole și manoperă, cu calcul automat și șabloane salvate. Trimiți oferta clientului, urmărești statusul fiecărei oferte și nu mai cauți ultima variantă prin fișiere Excel.
Ce poate include aplicația de devize
- ✓ Catalog de articole, manoperă și utilaje, cu unitate de măsură și prețuri
- ✓ Calcul automat pe capitole, cu adaos, discount și TVA
- ✓ Șabloane de deviz pe tip de lucrare, cu articole prestabilite
- ✓ Versiuni ale ofertei, cu păstrarea variantelor anterioare
- ✓ Generare PDF, trimitere către client și urmărirea statusului
Aplicația nu emite facturi. Se ocupă strict de devize și oferte, iar datele ofertei acceptate pot fi transmise mai departe către programul tău de facturare, dacă acesta permite import sau are API.
Tot ce urmează sunt exemple de ce se poate construi, nu o listă fixă. Aplicația ta se face pe nevoile tale, iar ce intră în prima versiune stabilim împreună, la consultanța gratuită.
Cum se fac ofertele acum în majoritatea firmelor
Dacă recunoști două din trei situații de mai jos, pierzi bani pe fiecare ofertă trimisă.
Fiecare deviz pleacă din alt fișier
Ofertele se fac copiind un Excel vechi de la un coleg. Cineva uită să actualizeze un preț, altcineva șterge o formulă și devizul iese greșit chiar la clientul important.
Nu știi ce ofertă în ce stadiu este
Ai trimis zeci de oferte în ultima lună. Nimeni nu poate spune pe loc câte au fost acceptate, câte au fost refuzate și câte așteaptă răspuns de trei săptămâni.
Prețurile de la furnizori se schimbă, devizele nu
Materialele s-au scumpit acum două luni. Tu ofertezi în continuare cu prețul vechi și afli marja reală abia când se închide lucrarea.
Ce face aplicația de generare devize
Funcții concrete, nimic spectaculos. Lucruri care scurtează drumul de la cererea clientului la oferta trimisă.
Catalog de articole și manoperă
Ții într-un singur loc materialele, manopera și utilajele, fiecare cu unitate de măsură, preț de achiziție și preț de vânzare. Modifici prețul o dată, iar devizele noi îl preiau automat.
Șabloane pe tip de lucrare
Salvezi structura unui deviz pe care îl faci des, de exemplu o baie sau o instalație termică. Data viitoare pornești de la șablon și schimbi doar cantitățile.
Calcul automat cu adaos și discount
Aplicația calculează subtotalurile pe capitole, adaosul comercial, discountul acordat și totalul cu TVA. Nu mai verifici formule într-un fișier pe care l-a atins toată lumea.
Versiuni ale ofertei
Clientul cere o variantă mai ieftină. Faci versiunea a doua fără să pierzi prima și vezi în orice moment ce s-a schimbat între ele.
Trimitere către client și status
Generezi PDF-ul cu antetul firmei tale, îl trimiți pe mail din aplicație și marchezi oferta ca trimisă, acceptată sau refuzată. Ai mereu lista cu ce așteaptă răspuns.
Drepturi pe utilizator
Un ofertant vede doar devizele lui. Tu vezi tot, inclusiv prețurile de achiziție și marja rezultată pe fiecare ofertă.
Cum arată o zi obișnuită cu aplicația
Scenarii din construcții, amenajări, instalații și service.
Ofertă de amenajare interioară
Un client cere preț pentru renovarea unui apartament. Pornești din șablonul de amenajare, ajustezi suprafețele și trimiți devizul în aceeași zi, nu peste trei zile.
Instalație termică la o casă
Alegi din catalog centrala, caloriferele și orele de montaj. Aplicația calculează totalul și scoate devizul pe capitole, ca să vadă clientul unde se duc banii.
Deviz de reparație pentru service
Tehnicianul trece piesele necesare și orele de manoperă. Devizul ajunge la client pentru acceptare înainte să înceapă lucrarea, nu după.
A doua variantă pentru un client indecis
Clientul vrea aceeași lucrare cu materiale mai ieftine. Duplici oferta, schimbi articolele și trimiți versiunea nouă în zece minute, cu prima variantă păstrată intactă.
Actualizare după o scumpire
Furnizorul a mărit prețurile la materiale. Modifici catalogul o singură dată, iar toate ofertele făcute de atunci înainte ies cu prețurile corecte.
Ședința de luni dimineață
Deschizi lista de oferte trimise și vezi imediat care sunt fără răspuns de peste o săptămână. Suni exact clienții aceia, nu la nimereală.
Ce câștigi concret
Nu vinzi mai mult doar pentru că ai un program. Vinzi mai repede, cu prețuri corecte și cu evidență clară.
Timp câștigat la fiecare ofertă
Un deviz care se făcea în două ore se face în câteva minute, pentru că articolele și prețurile sunt deja în sistem. Ofertezi mai mulți clienți cu aceiași oameni.
Mai puține greșeli de calcul
Formulele stau în aplicație, nu într-un fișier editat de cinci persoane. Nu mai trimiți oferte cu totaluri greșite pe care apoi trebuie să le explici clientului.
Control pe marjă
Vezi pe fiecare deviz cât te costă și cât ceri. Decizi în cunoștință de cauză unde lași din preț și unde nu are rost.
Vizibilitate pe ofertele în lucru
Știi în orice moment câte oferte sunt trimise, câte au fost acceptate și ce valoare are tot ce așteaptă răspuns. Nu mai ghicești cum arată luna următoare.
Ofertanții noi intră rapid în ritm
Un coleg nou nu are nevoie de fișierele nimănui. Deschide aplicația, alege șablonul și ofertează după aceleași reguli ca restul echipei.
Sistem care crește cu firma
Adaugi tipuri de lucrări, echipe și puncte de lucru fără să schimbi programul. Noi îl dezvoltăm mai departe pe măsură ce apar cerințe noi.
De la idee la sistem funcțional, în 4 pași
Fără surprize pe parcurs. Știi din start ce primești, cât costă și în cât timp.
Discuție & audit
Înțelegem fluxul tău și unde pierzi timp sau bani. Gratuit și fără obligații.
Propunere & arhitectură
Îți arătăm soluția, costul și rezultatul așteptat — înainte să începem lucrul.
Construim & testăm
Dezvoltăm sistemul și îl testăm pe datele și pe cazurile tale reale.
Implementăm & susținem
Punem în funcțiune, instruim echipa și rămânem alături pentru suport.
Fără costuri surpriză.
Începem cu o discuție gratuită, apoi îți dăm o ofertă clară și un plan — înainte să scriem prima linie de cod. Știi exact ce primești, cât costă și în cât timp. Iar la final, sistemul rămâne 100% al tău.
Vezi cum ar arăta aplicația ta de devize
Programează o consultanță gratuită. Îți punem întrebări despre cum ofertezi acum, îți spunem ce se poate automatiza și primești o propunere cu etape, termene și preț.
Cere o consultanță gratuită →Răspundem la ce te-ai întreba și tu
Cât costă o aplicație de generare devize?
Se integrează cu programele pe care le am deja?
Aplicația emite și facturi?
Cât durează până o pot folosi efectiv?
Unde stau datele mele?
Colegii mei nu se descurcă prea bine cu calculatorul. Este o problemă?
Ce se întâmplă după livrare, dacă vreau modificări?
Vezi toate serviciile de software la comandă și automatizări.