Aplicație de management proiecte și taskuri pentru echipa ta
Îți construim o aplicație în care fiecare proiect are responsabil, termen, stadiu și istoric, iar taskurile nu se mai pierd prin mesaje sau tabele. Vezi în orice moment cine lucrează la ce, unde stă treaba și ce mai este de făcut până la livrare.
Ce poate include aplicația de management proiecte
- ✓ Proiecte cu client, responsabil, termen și stadiu
- ✓ Taskuri și subtaskuri, cu prioritate și dată limită
- ✓ Comentarii, fișiere și istoric direct pe task
- ✓ Pontaj de timp lucrat, pe task și pe proiect
- ✓ Rapoarte de progres, cu export în Excel
Nu primești un șablon. Pornim de la fluxul tău real de lucru, apoi construim exact ecranele de care are nevoie echipa.
Tot ce urmează sunt exemple de ce se poate construi, nu o listă fixă. Aplicația ta se face pe nevoile tale, iar ce intră în prima versiune stabilim împreună, la consultanța gratuită.
De ce se blochează proiectele fără o aplicație
Dacă te regăsești în situațiile de mai jos, problema nu este echipa. Problema este lipsa unui sistem.
Taskurile trăiesc în WhatsApp și pe bilețele
Cererile vin pe WhatsApp, pe mail sau pe hol. Nimeni nu are lista completă, iar ce nu a fost scris nicăieri se face abia când reclamă clientul.
Nu știi cine cu ce se ocupă acum
Ca să afli stadiul unui proiect, dai patru telefoane și aștepți răspunsuri. Până aduni informația, ziua a trecut, iar tu tot nu ai o imagine clară.
Termenele se ratează fără să vadă nimeni
Deadline-urile nu sunt urmărite într-un singur loc. Afli că ai întârziat de la client, nu din propriul sistem, iar atunci este deja târziu.
Funcții care țin proiectele sub control
Lucruri concrete, folosite zilnic de echipă. Fără ecrane pe care nu le deschide nimeni.
Proiecte cu structură clară
Fiecare proiect are client, responsabil, termen de livrare, stadiu și lista lui de taskuri. Deschizi proiectul și vezi tot, fără să cauți prin foldere.
Taskuri cu responsabil și termen
Aloci taskul unei persoane, îi pui prioritate și dată limită. Fiecare om intră dimineața în aplicație și vede exact ce are de făcut în ziua respectivă.
Stadii definite pe fluxul tău
De făcut, în lucru, la verificat, finalizat. Stadiile se configurează după cum lucrează firma ta, nu după un șablon fix impus de altcineva.
Comentarii și atașamente pe task
Discuția, fișierele și deciziile rămân pe task. Nu mai cauți prin conversații ca să afli ce s-a stabilit acum două săptămâni.
Timp lucrat înregistrat pe task
Echipa pontează orele pe task și pe proiect. Vezi unde se duce timpul și care lucrare îți consumă mai mult decât ai estimat la ofertă.
Rapoarte de progres și încărcare
Rapoarte pe proiect, pe om și pe perioadă: ce s-a terminat, ce este întârziat și cât are fiecare de făcut. Le scoți în Excel când ai nevoie.
Cum se folosește într-o zi obișnuită
Situații banale, din firme reale, în care aplicația face diferența.
Dimineața, în loc de ședință lungă
Fiecare om deschide aplicația și vede taskurile lui pe ziua respectivă. Ședința de status scade la câteva minute, pentru că datele sunt deja în fața tuturor.
Un client nou intră în lucru
Creezi proiectul dintr-un șablon, se generează automat taskurile standard, pui responsabilii și termenele. În câteva minute proiectul este pornit corect.
Un coleg pleacă în concediu
Reatribui taskurile lui altcuiva dintr-un singur ecran. Colegul găsește pe task tot istoricul, comentariile și fișierele, deci nu pornește de la zero.
Clientul întreabă pe ce stadiu ești
Intri în proiect și vezi ce este gata, ce este în lucru și ce urmează. Răspunzi în două minute, cu date reale, nu din memorie sau din presupuneri.
Un termen se apropie periculos
Aplicația marchează taskurile care ies din termen și trimite notificare pe email responsabilului. Problema apare pe ecran înainte să apară la client.
La final de lună tragi linie
Scoți raportul cu proiectele închise, orele lucrate și taskurile rămase. Discuți cu echipa pe cifre, nu pe impresii și pe cine strigă mai tare.
Ce câștigi concret
Nu cumperi un ecran frumos. Cumperi ordine, control și timp recuperat.
Timp recuperat din coordonare
Nu mai pierzi ore pe telefoane, mesaje sau întrebări de tipul cum stăm cu proiectul. Informația stă într-un singur loc, la vedere, actualizată de cei care lucrează.
Mai puține scăpări și termene ratate
Fiecare task are un responsabil și o dată limită. Ce iese din termen se vede imediat, nu peste două săptămâni, când paguba este deja făcută.
Control real pe încărcarea echipei
Vezi cine are prea multe taskuri și cine mai poate prelua. Împarți munca pe date concrete, nu pe simțite sau pe cine se plânge mai des.
Vizibilitate fără să întrebi pe nimeni
Intri o dată pe zi și știi unde stă fiecare proiect. Nu mai depinzi de raportări verbale și de memoria oamenilor din echipă.
Scalezi echipa fără haos
Când angajezi, omul nou intră într-un sistem deja așezat. Procesul îl învață din aplicație, nu doar de la colegul de birou care are timp.
Suport și dezvoltare în timp
Aplicația crește odată cu firma. Adăugăm ecrane, câmpuri și rapoarte noi pe măsură ce apar nevoi, fără să reconstruim totul de la zero.
De la idee la sistem funcțional, în 4 pași
Fără surprize pe parcurs. Știi din start ce primești, cât costă și în cât timp.
Discuție & audit
Înțelegem fluxul tău și unde pierzi timp sau bani. Gratuit și fără obligații.
Propunere & arhitectură
Îți arătăm soluția, costul și rezultatul așteptat — înainte să începem lucrul.
Construim & testăm
Dezvoltăm sistemul și îl testăm pe datele și pe cazurile tale reale.
Implementăm & susținem
Punem în funcțiune, instruim echipa și rămânem alături pentru suport.
Fără costuri surpriză.
Începem cu o discuție gratuită, apoi îți dăm o ofertă clară și un plan — înainte să scriem prima linie de cod. Știi exact ce primești, cât costă și în cât timp. Iar la final, sistemul rămâne 100% al tău.
Hai să vedem cum arată sistemul tău
Programează o consultanță gratuită. Ne spui cum lucrează echipa acum, îți arătăm ce se poate ordona și automatiza și primești o ofertă cu preț și termen de livrare. Fără obligații.
Cere o consultanță gratuită →Răspundem la ce te-ai întreba și tu
Cât costă o aplicație de management proiecte?
Se poate integra cu ce folosim deja?
Cât durează până o folosim efectiv?
De ce să nu iau o aplicație gata făcută de pe piață?
Echipa mea nu este tehnică. Se descurcă?
Cine deține aplicația și datele?
Ce se întâmplă după livrare?
Vezi toate serviciile de software la comandă și automatizări.